各研究生培养单位：

　　为做好2014届毕业研究生离校相关工作，确保毕业研究生安全、顺利、文明离校，现将有关事宜通知如下：

　　一、毕业研究生办理离校手续时间安排及要求1、离校手续办理2014届毕业研究生须于6月18日至26日进入党委研究生工作部网站，登录研究生信息管理系（http://gsa.gzu.edu.cn/），点击页面左下角“个人信息”下方的“离校查询”链接，查看个人离校手续办理状态。若系统中各相关单位办理状态显示为“已办理”的，毕业研究生无须前往相关单位办理；若办理状态没有显示为“已办理”的，毕业研究生须前往相关单位进行办理。无法查看个人离校办理状态的毕业研究生请与研究生管理处学生科联系。2、毕业典礼暨学位授予仪式 时间：2014年6月27日 地点：北区体育馆 要求：另行通知。3、毕业证和报到证领取 毕业证和报到证的领取时间由各培养单位自行安排，毕业研究生完成离校系统内所有环节的办理后，携带本人身份证到所属培养单位研究生科领取毕业证和报到证。毕业证不得以任何理由请他人代领。

　　二、各培养单位需办理事务及要求1、毕业研究生档案清查、材料入档及档案寄送 相关要求详见附件。2、党团组织关系办理 由各研究生培养单位研究生科办理本单位毕业研究生党团组织关系转出手续。3、毕业证领取及发放 各研究生培养单位研究生科老师于6月26日到研究生院会议室领取毕业证。研究生管理处不针对毕业研究生个人发放毕业证。 各研究生培养单位对离校系统中所有环节均已办理完成的毕业研究生发放毕业证。 定向或委托培养的毕业研究生，按照定向或委托培养协议执行。

　　三、毕业研究生离校安全教育 各培养单位要加强毕业研究生安全离校教育工作，要通过主题班会、座谈会等形式做好宣传工作。教育毕业研究生文明组织毕业聚餐活动，不酗酒闹事、不打架斗殴。提醒毕业研究生不到学校附近的河流、水库及无安全保障措施的游泳场馆游泳。要求毕业研究生应尽早返家，途中保管好个人钱物，谨防诈骗。不参加非法传销、封建迷信和邪教组织等不法活动。要落实毕业生离校期间安全值班制度，保持通讯畅通，遇事及时报告、及时处置。

　　四、其它事项相关要求 毕业研究生离校后，应及时查询个人档案寄达情况。如有问题，可联系所属培养单位。 各培养单位要关注毕业研究生思想状况，积极做好各项服务工作，及时、准确、认真地为毕业研究生办理各项离校手续及有关事宜。                                                                                                      　　　　　　　　　　　　　　　　　　

                                                                                                                         yl6809永利官网党委研究生工作部

                                                                                                                            yl6809永利官网研究生管理处

            附件：毕业研究生档案管理及寄送要求.doc                                                                    2014年6月17日