各学院及相关单位：
  我校2012年春季大学生教材征订工作定于2011年11月24日启动。为提高我校教材征订、发放等管理工作的规范性、准确性和有效性，加大教材征订工作的透明度，促进教材管理工作的改革与创新，学校决定使用正方教务管理系统下的“教材子系统”（以下简称教材管理系统），开展2012年春季大学生教材征订工作，现将有关事宜通知如下：
  一、总体要求
  1．教材征订工作使用系统进行管理，是为了从手段上促进工作效率的提高，但在组织管理、教材选用原则、征订环节等要求上，仍然按照《yl6809永利官网本科教材选用及供应管理办法》的有关规定执行。
  2．各学院应成立教材征订工作领导小组，对学校采用“教材管理系统”开展2012年春季大学生教材征订工作的目的、意义和要求进行广泛宣传，做好本单位开设课程的教材征订计划，确保2012年春季教材征订工作的顺利实施。
  3．凡培养方案规定开设的必修、选修课程，无论是理论课还是实验、实习等环节，原则上须由任课教师选用一本对应的教材供学生征订，并作为课程学习的主要参考。学校既不允许上课无教材的现象出现，也严禁一门课程选用多本参考书、辅导教材等向学生销售摊派。
  4．以yl6809永利官网名义向学生提供教材供应的单位为教务处，不允许任何个人借上课之便强行学生购买教材、教辅材料。
  5．学校规定必修课程须保证学生人手一本教材，选修课程由学生自愿选订教材。学校提倡学生通过学校教务处教材科订购正版教材。
  二、教材选用原则
  1．选优原则 ： 优先选用“面向21世纪课程教材”；“十五”、“十一五”国家级规划教材；教育部“质量工程”启动的“万种新教材建设项目”中的教材；列入“2007年度普通高等教育精品教材书目”的教材；获得部(省)级以上“优秀教材奖”的获奖教材；对于无上述教材的课程，应选用同类教材中公认高水平的教材。
  2．选新原则：在同类教材中，优先选用近三年出版(修订)的新教材。选用新教材的比例应达到60%以上。
  3．选特原则：在同类教材中可选用编写水平高、符合我校教学需要的具有鲜明特色的教材。
  4．选大原则：在同类教材中尽量选用大社、名社出版的教材，以保证教材质量，方便订购。
  5．唯一原则：执行相同或相近教学大纲的课程选用同一版本教材。
  6．限制原则：原则上不得选用未经审批的自编教材；杜绝选用质次价高的商业运作包销教材。
  7．限价原则：选用教材时应尽量避免选用定价过高的教材，以减轻学生的负担。
  三、教材征订范围
  1．在教材征订目录中选择
  教务处已将全国部分出版社的图书征订目录以及学校曾经使用过的自编教材，作为基本信息（以下简称目录）导入“教材管理系统”，并同时挂在教务处主页下的“教材建设”栏目中,拟订教材的教师，可通过进入教务处网页点击“教材建设”栏目进行查阅征订。
  2．《目录》以外教材选择
  若教务处提供的《目录》不能满足教学需求，任课教师可选用其它教材，但不得违反本通知中的教材选用原则进行教材征订。
  四、教材征订程序
  1．任课教师可按照《目录》提供的信息或根据教学需要拟定《目录》外教材征订信息，填写《yl6809永利官网大学生2012年春季教材征订申请表》（以下简称教材申请表，见附件一），报学院教学管理科作为学院编制征订教材计划的依据。
  2．各开课学院教学管理科将经学院审批的教师《申请表》进行汇总，并通过进入正方教务管理系统点击教材子系统进行教材征订系统操作工作（操作指南见附件一），生成本单位大学生2012年春季教材征订计划（以下简称计划）后，在“教材管理系统”中进行网上提交，同时将《计划》打印成纸质文档，经分管院长签字、学院盖章后，报教务处教材科备案。
  3．各学院教学管理科通知各班班长或学习委员，在规定时间内，到教材科各校区办公室，对教务处教材科根据学院《计划》按班级打印的纸质教材征订计划(以下简称班级计划)进行核对，并办理相关教材预订手续。
  4．教务处教材科根据各学院提交并经各班班长或学习委员核对过的《班级计划》，统一制定yl6809永利官网2012年春季教材预订计划。
  五、预订教材须知
  1．“教材管理系统”对教材名称、教材编码（书号，即ISBN）、作者、出版社、版次等信息，要求准确。同一本教材的一字只差，在系统中的反映将是两本教材，因此，请征订教材的教师务必认真填写《yl6809永利官网大学生2012年春季教材征订申请表》，以便教务管理员在“教材管理系统”中进行点击或录入。
  2．凡涉及跨学院（部）授课的通识课程、学科大类课程或其它课程，由开课单位在“教材管理系统”中编制教材征订计划。征订程序为：
  （1）被开课学院向开课学院提出拟开课程对应教材的使用班级和人数；
  （2）开课单位任课教师填写《申请表》；
  （3）开课单位根据任课教师《申请表》在“教材管理系统”编制教材征订计划，并在网上进行提交，同时将《计划》打印成纸质文档，经分管院长签字、学院盖章后，报教务处教材科备案。
  3．必修课教材的订购方式：教务处按照经学生班长或学习委员核实的《班级计划》人数进行订购；选修课教材的订购方式：教务处按照预计选课人数的70%进行订购。
  4．各学院《计划》选定教材，不得以更换授课教师为由变更。若因工作失误致使教材错报、漏报、重报等，将追究失误者或失误者所在单位领导的责任。
  5．教师用书由各学院教学管理科根据需要，在“教材管理系统”中点击生成教师用书计划进行网上提交。原则上，同门课程的同一本教材（同名称、同编号、同作者、同版次、同出版社），三年内同一教师只能领取一次教师用书。同一门课程，因更换教师、教材等，可重新领取教师用书。
  六、教材征订工作时间节点安排及要求
  1．时间节点
  （1）教师填写《yl6809永利官网大学生2011年春季教材征订申请表》时间：
  2011年11月24日——11月28日。
  （2）学院编制、提交2012年春季教材征订计划时间：
  2011年12月1日——12月7日。
  （3）各班班长或学习委员到教务处教材科进行《班级计划》核对时间：
  2011年12月8日——12月14日。
  2．要求
  （1）教师、学院不按以上时间节点提交《申请表》、《计划》，致使教材到位延误者，按教学事故追究相关人员及所在学院领导责任；
  （2）各班班长或学习委员逾期不到教务处教材科进行《班级计划》信息核对，教材科将按学院教材征订《计划》数据默认为“同意订购”，并按其进行教材采购，由此产生的一切损失，学校概不负责，并按教学事故追究其班主任的责任。
  七、“教材管理系统”操作程序
  1．为帮助各学院教务管理员理解、方便使用系统，教务处将操作程序进行了简单梳理，其点击操作步骤如下：
  教材管理→数据设置→使用部门、使用校区（点击“确定”）→返回至“教材管理”→教材计划→学年制→增加→教材计划数据管理（注：学年、学期、教材名称、出版社、版别、作者、班级、名称等为必填）→选定“计划”→保存。
  2．教务处同时将《yl6809永利官网教材子系统操作指南》附本通知后（见附件二），方便各学院教务管理员使用。
  八、其他
  1．“教材管理系统”目前处于试运行阶段，各学院在使用中难免会出现一些预想不到的困难与问题，希望及时与教务处联系，欢迎多提宝贵意见，以便总结经验，不断完善。
  2．教材征订工作时间紧、任务重，请相关教师、学生及各学院，积极配合，按时提交、报送、核对相关材料，确保下学期开学前教材的准时、正确到位。
  3．联系方式
  联系人：高天勇 黄强；
  联系电话：8292165、8292077；
  电子邮箱：jiaocai8292165@yahoo.cn

附件：1．yl6809永利官网大学生2012年春季教材征订申请表；zhengdingshenqing1.doc

 

2．yl6809永利官网教材子系统操作指南。zixitongcaozuozhinan-1.doc

yl6809永利官网教务处
  二〇一一年十一月二十二日